Uraian Tugas / Job Description Sub Bagian Umum dan Keuangan

KASUBAG UMUM DAN KEUANGAN

SUTOMO

Tugas :

1. Menindak lanjuti surat masuk dan keluar Bagian Umum dan Keuangan .
2. Mengkoordinasikan pendistribusian ,pengelolaan surat masuk dan surat keluar.
3. Mengelola arsip ,perpustakaan,BMN dan persediaan termasuk ATK perkantoran .
4. Mengelola perawatan dan pemeliharaan gedung dan kendaraan bermotor.
5. Mengelola keamanan dalam dan luar kantor.
6. Mengkoordinasi pengumpulan bahan rencana acara dan jadwal kegiatan pimpinan serta koordinasi dengan instansi terkait.
7. Memelihara kebersihan kantor dan pekarangan lingkungan kantor.
8. Mengkoordinasi persiapan serta pengaturan penerimaan tamu-tamu pimpinan Pengadilan.
9. Mengelola keuangan ,pembendaharaan,akuntansi dan verifikasi,pelaporan keuangan dan pelaksanaan pemantauan serta penyelenggara laporan.

STAFF UMUM DAN KEUANGAN

NUR AYU ANITA ,SE.

Tugas :

1. Pengantar dan pengambil SP2C
2. Melaksanakan pembayaran dari uang persediaan DIPA.
3. Melakukan pencairan berdasarkan SP2D.
4. Mengarsipkan bukti-bukti pertanggung jawaban belanja.
5. Mencatat penerimaan/pengeluaran kebuku bantu dan buku bantu ke kas.
6. Mendistribusikan uang persediaan sesuai dengan peruntukannya.
7. Melaporkan semua transaksi kepada Kasubag Umum dan Keuangan.
8. Melakukan pemotongan pajak dan penyetoran.
9. Mempersiapkan pengurusan perjalan dinas.
10. Membuat laporan semester dan tahunan serta permintaan remunisasi.
11. Melaksanakan rekonsiliasi barang milik Negara.

WAHDIYANI

Tugas :

1. Operator SAIBA dan RKAKL
2. Pembuat daftar gaji
3. Membuat kekurangan gaji
4. Membuat daftar uang makan PNS.
5. Membuat daftar uang lembur
6. Membuat SKPP.
7. Membuat SPM.
8. Pengantar SPM.
9. Laporan rekonsiliasi ,bulanan,triwulan,semesteran dan tahunan.
10. Laporan CALK
11. Membuat Laporan Bulanan.
12. Membuat LPJ penerimaan.
13. Membantu Urusan Keuangan.
14. Menyetor Penerimaan.

SURYANTO , SE.

Tugas :

1. Melaksanakan kebersihan setiap pagi.
2. Melaksanakan piket pagi sesuai jadwal.
3. Mengantar surat ke POS,Kejaksaan,Rutan dan Polisi.
4. Membantu membayar rekening Listrik,PDAM,Telpon dan Internet.
5. Membantu memperpanjang STNK kendaraan Roda 2 dan Roda 4.
6. Melaksanakan perintah Kasubag Umum dan Keuangan yang berkaitan dengan tugas Umum dan Keuangan.
7. Membantu Kasubag membeli ATK.
8. Sopir untuk pimpinan.
9. Operator Genset
10. Menyerahkan surat-surat masuk ke Ketua dan Wakil Ketua.
11. Mendistribusikan surat-surat ke Bagian-Bagian.

FAKHRINA WIDAWATI , S.Kom

Tugas :

1. Melaksanakan kebersihan setiap pagi
2. Melaksanakan piket pagi sesuai jadwal.
3. Mencatat dan memberi nomor ke kartu kendali pada surat keluar dan surat masuk.
4. Membuat daftar dan nomor inventaris barang.
5. Mencatat ATK kedalam aplikasi persediaan.
6. Operator SIMAK (BMN)
7. Operator aplikasi persuratan.
8. Mencatat dan memasukan buku-buku perpustakaan yang baru datang ke buku induk dan aplikasi perpustakaan.
9. Mencatat peminjaman buku-buku perpustakaan.
10. Menyusun buku-buku perpustakaan dan menjaga kebersihan buku-buku perpustakaan.
11. Melaksanakan perintah Kasubag Umum dan Keuangan yang berkaitan dengan tugas Umum dan Keuangan.